Przejdź do treści

RODO dla mikro i małych firm

Ochrona danych osobowych bez nerwów i bez papierologii ponad miarę

Sprawdzimy, czego wymaga od Twojej firmy RODO, przygotujemy dokumenty dopasowane do tego, jak naprawdę pracujecie, przeszkolimy zespół i pomożemy utrzymać porządek na co dzień.

Umów rozmowę Zadzwoń: 883 591 632
  • Audyt Wiesz, na czym stoisz i co trzeba poprawić
  • Dokumentacja Gotowa do użycia, nie do szuflady
  • Szkolenia Pracownicy wiedzą, jak postępować z danymi
  • Inspektor Ochrony Danych Stała opieka i wsparcie

Usługi

Zajmujemy się ochroną danych osobowych kompleksowo – od pierwszej oceny po stałą opiekę.

Inspektor Ochrony Danych

Pełnimy funkcję IOD w Twojej firmie lub placówce: doradzamy, monitorujemy przestrzeganie przepisów, jesteśmy punktem kontaktu dla Prezesa UODO i osób, których dane dotyczą.

Audyt zgodności z RODO

Sprawdzamy, jakie dane przetwarzasz, na jakiej podstawie, kto ma do nich dostęp i jak są zabezpieczone. Dostajesz raport z listą konkretnych działań do wykonania.

Dokumentacja RODO

Rejestr czynności przetwarzania, polityka ochrony danych, upoważnienia, klauzule informacyjne, umowy powierzenia z księgowością, IT czy hostingiem – przygotowane pod Twoją działalność.

Szkolenia pracowników

Praktyczne szkolenia z zasad przetwarzania danych: co wolno, czego nie wolno, jak rozpoznać incydent i co wtedy zrobić. Z potwierdzeniem udziału.

Naruszenia ochrony danych

Zgubiony laptop, mail wysłany do złej osoby, wyciek z systemu? Pomagamy ocenić ryzyko i – jeśli trzeba – zgłosić naruszenie Prezesowi UODO w ustawowym terminie 72 godzin.

Monitoring, strona www, marketing

Oznaczenie i zasady monitoringu wizyjnego, polityka prywatności i ciasteczek na stronie, zgody marketingowe i newsletter – tak, żeby było zgodnie z prawem i zrozumiale dla klientów.

Dla kogo pracujemy

Specjalizujemy się w mikro i małych przedsiębiorstwach oraz placówkach, które nie mają własnego działu prawnego, a muszą spełniać te same wymogi co duże firmy. Siedziba firmy mieści się w Tychach, obsługujemy klientów z całego Śląska.

  • Firmy usługowe i handlowe
  • Gabinety lekarskie, stomatologiczne, fizjoterapia
  • Szkoły, przedszkola, żłobki
  • Biura rachunkowe i kancelarie
  • Wspólnoty mieszkaniowe i zarządcy nieruchomości
  • Sklepy internetowe

Jak pracujemy

  1. Rozmowa

    Opowiadasz nam, czym zajmuje się firma, ile osób pracuje i jakich narzędzi używacie. Wstępnie oceniamy zakres prac i przedstawiamy wycenę.

  2. Audyt

    Przeglądamy procesy, dokumenty i zabezpieczenia na miejscu lub zdalnie. Wskazujemy, co działa, a co wymaga poprawy.

  3. Wdrożenie

    Przygotowujemy dokumentację i procedury, pomagamy je wprowadzić i szkolimy pracowników.

  4. Stała opieka

    Wizyty kontrolne, aktualizacje dokumentów przy zmianach w firmie lub w przepisach, pomoc przy pytaniach klientów i incydentach.

Samoocena: jak Twoja firma radzi sobie z RODO?

RODO dotyczy praktycznie każdego, kto przetwarza dane osobowe – także danych pracowników czy klientów zapisanych w telefonie. Zaznacz, co już masz, a pokażemy, gdzie warto zacząć. Odpowiedzi nie są nigdzie wysyłane – wynik liczy się w Twojej przeglądarce.

Co już jest w Twojej firmie?

Najczęstsze pytania

Czy moja firma musi wyznaczyć Inspektora Ochrony Danych?

Nie każda. Obowiązek dotyczy m.in. organów i podmiotów publicznych (np. szkół publicznych), firm, których główna działalność polega na regularnym monitorowaniu osób na dużą skalę, oraz przetwarzających na dużą skalę dane szczególnie wrażliwe, np. o zdrowiu. Pozostałe firmy mogą powołać IOD dobrowolnie – to wygodny sposób na stałe wsparcie. Pomożemy ocenić, czy obowiązek dotyczy Ciebie.

Mam małą firmę – czy RODO mnie w ogóle dotyczy?

Tak. Przepisy nie wyłączają małych firm: wystarczy, że zatrudniasz pracowników, prowadzisz bazę klientów, wystawiasz faktury osobom prywatnym albo masz formularz na stronie. Zakres obowiązków zależy jednak od skali i rodzaju danych – dlatego dopasowujemy dokumentację do firmy, zamiast dawać ten sam komplet wszystkim.

Jakie kary grożą za nieprzestrzeganie RODO?

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych może nałożyć karę do 20 mln euro lub do 4% rocznego światowego obrotu. Kary nakładane są także na małe firmy, najczęściej po skargach klientów lub zgłoszonych naruszeniach. Uporządkowana dokumentacja i przeszkolony zespół znacząco zmniejszają to ryzyko.

Ile kosztuje dostosowanie firmy do RODO?

Cena zależy od wielkości firmy, rodzaju przetwarzanych danych i zakresu prac. Po krótkiej rozmowie przygotujemy wycenę – bez zobowiązań.

Co zrobić, gdy dane wyciekły albo zgubiliśmy laptopa?

Działać szybko: zabezpieczyć to, co się da, i ocenić ryzyko dla osób, których dane dotyczą. Jeśli naruszenie może skutkować ryzykiem, trzeba je zgłosić Prezesowi UODO w ciągu 72 godzin od jego stwierdzenia. Zadzwoń – pomożemy przejść przez cały proces.

Kontakt

Zadzwoń lub napisz – odpowiemy na pytania i przygotujemy wycenę.